« Oui, je m'en occupe »… puis plus de nouvelles
À la réunion, tout le monde se porte volontaire. Trois semaines plus tard, impossible de savoir qui a réservé la salle, si le traiteur est confirmé, ou si les affiches sont parties à l'impression.
Pour les associations
Votre AG et vos événements prêts à temps, sans courir après les bénévoles
Assemblée générale, fête du village, demande de subvention : chacun sait ce qu'il a à faire et pour quand, et C fait relance les bénévoles à votre place. Vous, vous gardez l'énergie pour l'essentiel.
Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.
Vous connaissez ça ?
Tout repose sur le président ou la secrétaire
C'est toujours la même personne qui relance, qui vérifie, qui fait les listes. Elle finit par tout faire elle-même, et s'épuise.
L'information est éparpillée
Un peu dans le groupe WhatsApp, un peu dans les emails, un peu dans un tableau que personne ne met à jour. Le jour J, il manque toujours quelque chose.
Ce que C-fait change
Chacun sait ce qu'il a à faire
Chaque tâche a sa personne et sa date. Les bénévoles voient leurs tâches en un coup d'œil et disent « C fait ! » d'un clic, avec une photo si besoin.
C fait relance à votre place
Rappel avant l'échéance, relance en cas de retard, résumé chaque lundi : vous n'avez plus à jouer les gendarmes. Et quand quelque chose bloque, vous le savez tout de suite, avec la raison.
Rien à installer pour les bénévoles
Un email, un bouton, et ils sont dans le projet : pas de compte, pas de mot de passe, pas d'application à télécharger. Même les bénévoles peu à l'aise avec l'informatique s'y retrouvent.
L'année prochaine, tout est déjà prêt
Un projet se duplique en un clic : la même AG ou la même fête l'an prochain, avec toutes les actions, les dates décalées automatiquement. Le savoir-faire de l'association ne part plus avec les bénévoles.
Des projets prêts à l'emploi
Chaque modèle propose ses actions, datées à rebours depuis la date clé. Vous gardez, retirez, corrigez ou ajoutez.
Préparer l'assemblée générale
Convocation dans les délais, rapports moral et financier, pouvoirs, procès-verbal, déclaration en préfecture : chaque étape a sa date, calculée à rebours depuis le jour de l'AG.
Date clé : Jour de l’AG
- J-60 Fixer la date et le lieu
- J-45 Arrêter les comptes de l’année
- J-35 Préparer le rapport moral
- J-30 Préparer le rapport financier
- J-30 Préparer le budget de l’année
- J-21 Envoyer la convocation et l’ordre du jour
- J-14 Recueillir les candidatures
- J-7 Recueillir les pouvoirs
… et 4 autres actions.
Organiser la fête du village ou un événement public
Autorisations de la mairie, buvette, assurance, sécurité, planning des bénévoles, installation et rangement : rien n'est oublié, et chacun connaît son créneau.
Date clé : Jour de l’événement
- J-150 Définir le programme
- J-120 Fixer le budget
- J-100 Réserver le lieu
- J-90 Réserver le matériel (scène, tentes, son)
- J-75 Demander les autorisations (mairie, buvette)
- J-60 Souscrire l’assurance
- J-60 Chercher des partenaires et des sponsors
- J-45 Recruter les bénévoles
… et 8 autres actions.
Monter une demande de subvention
Repérer l'appel à projets, rédiger, établir le budget, réunir les statuts et le RIB, obtenir les lettres de soutien : le dossier est complet avant la date limite.
Date clé : Date limite de dépôt
- J-60 Repérer l’appel à projets
- J-55 Vérifier les critères
- J-50 Contacter le financeur
- J-45 Rédiger le projet
- J-35 Établir le budget prévisionnel
- J-30 Chercher les cofinancements
- J-25 Réunir les pièces (statuts, RIB, comptes)
- J-15 Obtenir les lettres de soutien
… et 4 autres actions.
Comment ça marche
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1
Créez le projet
Choisissez un modèle : C fait propose les actions et leurs dates.
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2
Invitez et confiez
Chaque action a sa personne et sa date. L’équipe est invitée par email.
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3
Suivez sans relancer
L’avancement d’un coup d’œil ; C fait envoie les rappels à votre place.
Combien ça coûte ?
Gratuit pour essayer : un projet offert (deux pendant la bêta), sans carte bancaire. Pour mener plusieurs projets en même temps : 15 € par mois ou 150 € par an, résiliable à tout moment. Une association sans SIRET peut s'abonner. Les bénévoles ne paient jamais.
Questions des associations
Les bénévoles doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils reçoivent un email d'invitation avec un bouton : un clic et ils voient le projet et leurs tâches, sans mot de passe. Vous pouvez aussi partager le lien du projet dans le groupe WhatsApp de l'association : chacun y entre avec son adresse email.
Combien ça coûte pour une association ?
Chaque compte a un projet offert, avec toutes les fonctions et autant de bénévoles que nécessaire. Pour plusieurs projets en même temps, l'abonnement coûte 15 € par mois ou 150 € par an. Participer est toujours gratuit pour les bénévoles.
Peut-on réutiliser le projet l'année suivante ?
Oui. Dupliquez le projet : toutes les actions sont reprises, leurs dates décalées sur la nouvelle date clé, et vous pouvez garder la même équipe. Idéal pour l'AG annuelle ou la fête de chaque été.
Et pour un bénévole peu à l'aise avec l'informatique ?
Il n'a rien à apprendre : il reçoit un email clair, avec deux boutons « C fait ! » et « Bloqué ». S'il ne trouve pas l'email, l'organisateur peut copier son lien personnel et le lui envoyer par SMS.
Les données de nos membres sont-elles protégées ?
Oui. Les données sont hébergées en France, sans publicité ni revente, conformément au RGPD. L'association reste propriétaire de ses données et peut les exporter ou les supprimer à tout moment.
Envie d’essayer ?
Un projet offert, sans carte bancaire.