Le secrétariat de mairie fait tout
Relancer l'adjoint, l'association, le prestataire, l'employé communal… C'est toujours le même bureau qui court après tout le monde, entre deux rendez-vous d'accueil.
Pour les mairies et collectivités
Les projets de la commune avancent, même quand tout le monde est débordé
Fête communale, chantier de l'école, dossier de subvention : élus, agents et associations savent qui fait quoi et pour quand, et C fait relance à votre place. Le secrétariat respire.
Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.
Vous connaissez ça ?
Des intervenants de tous horizons
Élus, agents, bénévoles des associations, entreprises : chacun a sa messagerie, ses horaires et ses priorités. Difficile de savoir où en est chaque chose.
Des délais qu'on ne peut pas rater
Une demande de subvention envoyée en retard, un arrêté de circulation oublié, une salle pas réservée : en mairie, un oubli se voit, et se paie.
Ce que C-fait change
Un projet clair, partagé par tous
Chaque action a sa personne et sa date. Élus, agents et associations voient le même projet, à jour en temps réel, sur ordinateur comme sur téléphone.
C fait relance à la place du secrétariat
Rappel avant l'échéance, relance en cas de retard, résumé chaque lundi. Quand quelque chose bloque, la raison est écrite : plus besoin d'appeler pour savoir.
Aucune installation, aucun compte à créer
Les intervenants reçoivent un email avec un bouton, et c'est tout. Rien à installer sur les postes de la mairie, aucune formation à prévoir.
Hébergé en France, conforme au RGPD
Les données sont hébergées en France, sans publicité ni revente. Chaque projet s'exporte en PDF pour le conseil municipal ou les archives.
Des projets prêts à l'emploi
Chaque modèle propose ses actions, datées à rebours depuis la date clé. Vous gardez, retirez, corrigez ou ajoutez.
Organiser la fête communale
Programme, autorisations, buvette, assurance, sécurité, bénévoles, installation et rangement : la fête est prête à temps, et chacun connaît son rôle.
Date clé : Jour de l’événement
- J-150 Définir le programme
- J-120 Fixer le budget
- J-100 Réserver le lieu
- J-90 Réserver le matériel (scène, tentes, son)
- J-75 Demander les autorisations (mairie, buvette)
- J-60 Souscrire l’assurance
- J-60 Chercher des partenaires et des sponsors
- J-45 Recruter les bénévoles
… et 8 autres actions.
Suivre un chantier communal
Programme et budget, architecte, permis, appel d'offres aux entreprises, suivi des travaux et réception : les grandes étapes d'une construction ou d'une rénovation, datées à rebours depuis la livraison.
Date clé : Livraison du bâtiment
- J-720 Définir le programme et le budget
- J-690 Faire étudier le terrain (étude de sol, bornage)
- J-660 Choisir l’architecte
- J-600 Valider l’esquisse et l’avant-projet
- J-540 Déposer le permis de construire
- J-450 Obtenir le permis définitif (délai de recours purgé)
- J-420 Lancer l’appel d’offres aux entreprises
- J-390 Analyser les offres et choisir les entreprises
… et 7 autres actions.
Monter un dossier de subvention
Repérer l'appel à projets, établir le budget, réunir les délibérations et les devis, obtenir les soutiens : le dossier part complet avant la date limite.
Date clé : Date limite de dépôt
- J-60 Repérer l’appel à projets
- J-55 Vérifier les critères
- J-50 Contacter le financeur
- J-45 Rédiger le projet
- J-35 Établir le budget prévisionnel
- J-30 Chercher les cofinancements
- J-25 Réunir les pièces (statuts, RIB, comptes)
- J-15 Obtenir les lettres de soutien
… et 4 autres actions.
Comment ça marche
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1
Créez le projet
Choisissez un modèle : C fait propose les actions et leurs dates.
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2
Invitez et confiez
Chaque action a sa personne et sa date. L’équipe est invitée par email.
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3
Suivez sans relancer
L’avancement d’un coup d’œil ; C fait envoie les rappels à votre place.
Combien ça coûte ?
Gratuit pour essayer : un projet offert (deux pendant la bêta), sans carte bancaire. Ensuite 15 € par mois ou 150 € par an pour des projets illimités. Les collectivités peuvent payer sur facture, par Chorus Pro ou mandat administratif : écrivez-nous. Les agents, élus et bénévoles invités ne paient jamais.
Questions des mairies
La mairie peut-elle payer sur facture ?
Oui. L'abonnement se paie par carte ou prélèvement SEPA, ou sur facture pour les collectivités : Chorus Pro ou mandat administratif. Écrivez-nous et nous mettons l'accès en place.
Faut-il installer quelque chose sur les ordinateurs de la mairie ?
Non. C-fait fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. Les intervenants invités n'ont ni compte ni mot de passe à créer.
Peut-on associer les associations et les entreprises au projet ?
Oui. Invitez n'importe qui par son adresse email, ou partagez le lien du projet. Chacun voit le projet et ses propres tâches ; seul l'organisateur répartit les actions et invite.
Où sont hébergées les données ?
En France, chez IONOS. C-fait est conforme au RGPD, sans publicité ni suivi, et un accord de traitement des données est inclus dans les conditions générales.
Peut-on garder une trace pour le conseil municipal ?
Oui. Le journal du projet garde qui a fait quoi et quand, et le projet s'exporte en PDF ou pour Excel. Un projet terminé reste consultable, et se duplique pour l'édition suivante.
Envie d’essayer ?
Un projet offert, sans carte bancaire.