Un projet en plus du service
Le planning, les absences, les urgences passent avant. Le projet d'équipement ou la communication du congrès avance par à-coups, et on découvre les retards trop tard.
Pour les hôpitaux et cliniques
Projet d'équipe, gagnez du temps
Achat d'un équipement, communication en congrès, journée scientifique : médecins, soignants, biomédical et fournisseurs savent qui fait quoi et pour quand, et C-fait relance à votre place. Vous gardez du temps pour votre équipe.
Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.
Vous connaissez ça ?
Beaucoup d'avis à réunir
Chef de service, biomédical, hygiène, pharmacie, direction des achats, fournisseurs : chacun a son rôle et ses délais. Il suffit d'un avis oublié pour repousser la commission de plusieurs mois.
Les relances par email et par téléphone
Vous relancez le fournisseur pour son devis, le co-auteur pour sa relecture, le service technique pour l'installation. Et les échanges se perdent dans la boîte mail.
Ce que C-fait change
Un plan d'action prêt en deux minutes
Choisissez un modèle, indiquez la date clé : mise en service, jour de la présentation, journée scientifique. Les actions sont proposées et datées à rebours. Vous ajustez, et c'est parti.
C-fait relance à votre place
Rappel avant chaque échéance, relance en cas de retard, résumé chaque lundi. Un blocage est signalé tout de suite, avec la raison : vous savez qui attend quoi.
Tout le monde sur le même projet, sans compte
Médecins, soignants, services de l'hôpital, fournisseurs : chacun est invité par email, sans compte ni mot de passe à créer, et voit ses propres tâches. Un clic suffit pour dire « C fait ! », même depuis le téléphone.
Une trace claire pour la direction
Chaque projet s'exporte en PDF ou pour Excel : qui a fait quoi, et quand. Utile pour la commission, le bilan du pôle ou le projet suivant.
Des projets prêts à l'emploi
Chaque modèle propose ses actions, datées à rebours depuis la date clé. Vous gardez, retirez, corrigez ou ajoutez.
Porter l'achat d'un équipement
Besoin et bénéfices attendus, devis, démonstration ou essai dans le service, avis de l'équipe, du biomédical, de l'hygiène et de la pharmacie, dossier pour la commission des équipements, commande, préparation des locaux, livraison, formation des équipes et mise en service : le chemin complet, de six mois avant au point d'étape un mois après.
Date clé : Mise en service
- J-180 Décrire le besoin et les bénéfices attendus
- J-170 Présenter le projet au chef de service
- J-150 Demander la documentation et les devis aux fournisseurs
- J-130 Organiser une démonstration ou un essai dans le service
- J-120 Recueillir l’avis de l’équipe
- J-110 Obtenir l’avis du biomédical, de l’hygiène et de la pharmacie
- J-100 Constituer le dossier de demande d’achat
- J-90 Présenter le dossier en commission des équipements
… et 6 autres actions.
Intervenir à un congrès
Choix du congrès et des dates limites, sujet avec les co-auteurs, résumé à rédiger, relire et soumettre, réponse du comité scientifique, ordre de mission, inscription, transport, diaporama ou poster, répétition devant l'équipe : la communication est prête à temps.
Date clé : Jour de la présentation
- J-200 Choisir le congrès et noter les dates limites
- J-190 Choisir le sujet avec les co-auteurs
- J-170 Rassembler les données et les résultats
- J-160 Rédiger le résumé (abstract)
- J-150 Faire relire par les co-auteurs et le chef de service
- J-140 Soumettre le résumé
- J-100 Suivre la réponse du comité scientifique
- J-90 Demander l’ordre de mission et la prise en charge
… et 8 autres actions.
Organiser une journée scientifique ou un congrès
Budget et thème, lieu, intervenants, partenaires et exposants, inscriptions, traiteur, badges et programme, technique, accueil : le rétroplanning complet, de six mois avant à l'envoi du bilan.
Date clé : Jour d’ouverture
- J-180 Fixer le budget et le thème
- J-150 Réserver le lieu
- J-120 Confirmer les intervenants
- J-110 Chercher les partenaires et exposants
- J-90 Ouvrir les inscriptions
- J-75 Réserver l’hébergement
- J-60 Réserver le traiteur
- J-45 Lancer la communication
… et 7 autres actions.
Comment ça marche
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1
Créez le projet
Choisissez un modèle : C-fait propose les actions et leurs dates.
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2
Invitez et confiez
Chaque action a sa personne et sa date. L’équipe est invitée par email.
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3
Suivez sans relancer
L’avancement d’un coup d’œil ; C-fait envoie les rappels à votre place.
Combien ça coûte ?
Gratuit pour essayer : un projet offert, sans carte bancaire. Pour un seul projet, un congrès ou un achat : 39 € une seule fois, actif 12 mois. Pour des projets illimités : 15 € par mois ou 150 € par an. Les établissements publics peuvent payer sur facture, par Chorus Pro ou bon de commande : écrivez-nous. Les médecins, soignants, services et fournisseurs invités ne paient jamais.
Voir le détail des forfaits →Questions des établissements de santé
Peut-on y mettre des informations sur les patients ?
Non. C-fait sert à organiser les projets d'équipe : actions, dates, responsables. Il n'est pas certifié pour héberger des données de santé (certification HDS) : n'y mettez jamais de nom de patient, de dossier médical ni de résultat d'examen, ni dans les actions, ni dans les commentaires, ni dans les fichiers joints.
Les médecins et les fournisseurs doivent-ils créer un compte ?
Non. Invitez-les par leur email professionnel : ils reçoivent un lien personnel et voient leurs tâches dès le premier clic, sans mot de passe à retenir.
Où sont hébergées les données ?
En France, conformément au RGPD, sans publicité ni revente de données. Vous pouvez exporter votre projet à tout moment.
Peut-on payer sur facture, comme un établissement public ?
Oui. Les établissements publics peuvent payer sur facture, par Chorus Pro ou bon de commande. Écrivez-nous depuis la page de contact pour le mettre en place.
Et si la commission est repoussée ?
Vous changez la date des actions concernées en un clic. Pour un nouvel achat sur le même modèle, la duplication du projet recalcule toutes les dates sur la nouvelle date clé.
Envie d’essayer ?
Un projet offert, sans carte bancaire.