Le rétroplanning vit dans un tableur
Il était parfait au lancement. Trois semaines plus tard, personne ne l'a mis à jour, et il faut appeler chacun pour savoir où on en est.
Pour l'événementiel
Votre rétroplanning tenu jusqu'au jour J, sans courir après personne
Congrès, salon, séminaire, festival : le rétroplanning est prêt en deux minutes, l'équipe et les prestataires savent qui fait quoi et pour quand, et C fait relance à votre place.
Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.
Vous connaissez ça ?
Les intervenants répondent au dernier moment
Biographie, photo, support de présentation, besoins techniques : vous relancez encore la veille de l'impression du programme.
Les prestataires sont nombreux
Traiteur, technique, hôtel, imprimeur, sécurité : chacun a ses échéances, et un seul oubli se voit le jour J.
Ce que C-fait change
Un rétroplanning prêt en deux minutes
Choisissez un modèle, indiquez la date de l'événement : les actions sont proposées et datées à rebours. Vous ajustez, et c'est parti.
C fait relance à votre place
Rappel avant chaque échéance, relance en cas de retard, résumé chaque lundi : vous pilotez au lieu de relancer. Un blocage est signalé tout de suite, avec la raison.
Tout le monde sur le même projet
Équipe, intervenants, prestataires : chacun est invité par email, sans compte à créer, et voit ses propres tâches. L'avancement se met à jour en temps réel.
L'édition suivante en un clic
Dupliquez l'événement : toutes les actions sont reprises, les dates recalculées sur la nouvelle date. Le bilan et le résumé PDF sont prêts pour vos partenaires.
Des projets prêts à l'emploi
Chaque modèle propose ses actions, datées à rebours depuis la date clé. Vous gardez, retirez, corrigez ou ajoutez.
Organiser un congrès, un salon ou un séminaire
Budget et thème, lieu, intervenants, exposants, inscriptions, hébergement, traiteur, badges et signalétique, technique, accueil : le rétroplanning complet, de six mois avant à l'envoi du bilan.
Date clé : Jour d’ouverture
- J-180 Fixer le budget et le thème
- J-150 Réserver le lieu
- J-120 Confirmer les intervenants
- J-110 Chercher les partenaires et exposants
- J-90 Ouvrir les inscriptions
- J-75 Réserver l’hébergement
- J-60 Réserver le traiteur
- J-45 Lancer la communication
… et 7 autres actions.
Monter un événement public
Programme, matériel, autorisations, assurance, sponsors, bénévoles, communication, sécurité, installation et rangement : tout ce qu'il faut pour un festival ou une fête grand public.
Date clé : Jour de l’événement
- J-150 Définir le programme
- J-120 Fixer le budget
- J-100 Réserver le lieu
- J-90 Réserver le matériel (scène, tentes, son)
- J-75 Demander les autorisations (mairie, buvette)
- J-60 Souscrire l’assurance
- J-60 Chercher des partenaires et des sponsors
- J-45 Recruter les bénévoles
… et 8 autres actions.
Animer une formation ou un atelier
Objectifs, formateur, salle, programme, inscriptions, prise en charge OPCO, supports, questionnaire de satisfaction et attestations : la formation est prête, et le suivi aussi.
Date clé : Jour de la formation
- J-60 Définir les objectifs
- J-50 Choisir le formateur
- J-45 Réserver la salle
- J-40 Fixer le programme
- J-30 Inviter les participants
- J-21 Faire la demande de prise en charge (OPCO)
- J-15 Préparer les supports
- J-7 Confirmer les inscrits
… et 4 autres actions.
Comment ça marche
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1
Créez le projet
Choisissez un modèle : C fait propose les actions et leurs dates.
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2
Invitez et confiez
Chaque action a sa personne et sa date. L’équipe est invitée par email.
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3
Suivez sans relancer
L’avancement d’un coup d’œil ; C fait envoie les rappels à votre place.
Combien ça coûte ?
Gratuit pour essayer : un projet offert (deux pendant la bêta), sans carte bancaire. Ensuite 15 € par mois ou 150 € par an pour des événements illimités, résiliable à tout moment. Votre équipe, vos prestataires et vos intervenants invités ne paient jamais.
Questions de l'événementiel
Peut-on inviter des prestataires extérieurs ?
Oui. Invitez n'importe qui par son email, ou partagez le lien du projet. Ils n'ont ni compte ni mot de passe à créer, et voient leurs tâches dès le premier clic.
Peut-on gérer plusieurs événements en même temps ?
Oui, avec l'abonnement : les projets sont illimités. « Mes projets » montre l'avancement de chacun, avec les retards et les blocages.
Peut-on envoyer un bilan au client ou aux partenaires ?
Oui. Chaque projet s'exporte en PDF (un résumé propre, prêt à envoyer) ou pour Excel, avec qui a fait quoi et quand.
Les dates suivent-elles si l'événement est décalé ?
À la création, les actions sont datées à rebours depuis la date de l'événement. Pour une nouvelle édition, la duplication recalcule toutes les dates sur la nouvelle date clé.
Ça fonctionne le jour J, sur téléphone ?
Oui. C-fait s'adapte au téléphone et s'installe comme une application, avec des notifications. Un clic suffit pour dire « C fait ! » depuis la salle ou le stand.
Envie d’essayer ?
Un projet offert, sans carte bancaire.