Guide de l’utilisateur

Bienvenue dans C-fait

L’application qui optimise vos projets collectifs

Chacun ses tâches, "C fait" relance à votre place.

Le principe

Un projet à plusieurs, sans courir après personne.

Chacun sait quoi faire

Le projet est une liste d'actions numérotées. Chaque action a sa personne et sa date.

Chacun répond d'un clic

« Je prends », « C fait ! » ou « Bloqué », depuis l'ordinateur ou le téléphone.

C-fait relance pour vous

Rappels avant l'échéance, relances en cas de retard, résumé chaque lundi. Vous n'avez plus à le faire.

Vous organisez

Vous créez le projet et vous le pilotez.

Créer un projet

Créez votre compte en une minute. Ensuite, connectez-vous avec un code reçu par email, ou avec un mot de passe.
« Nouveau projet » : donnez un nom, puis choisissez un thème parmi 12 (chantier, événement, déménagement, congrès, assemblée générale, appel d'offres, subvention, construction, lancement de produit, formation, voyage, ou projet libre).
Indiquez une date clé : C-fait propose les actions du thème, déjà datées à rebours. Gardez, retirez, corrigez ou ajoutez.

Réunir l'équipe

L'adresse email suffit pour ajouter quelqu'un. Collez toute une liste d'un coup avec « Ajouter plusieurs ».
« Inviter tout le monde » : chacun reçoit son invitation personnelle.
Ou partagez le lien du projet dans un groupe WhatsApp ou un email : les personnes de la liste entrent, les autres vous demandent la permission.

Suivre sans relancer

Glissez les actions pour les réordonner, confiez-les, ajoutez des photos et des PDF (5 photos ou PDF par action, 5 Mo par fichier, 100 Mo par projet).
La barre d'avancement et les compteurs montrent où en est le projet. Tout se met à jour tout seul.
Le bouton « Relancer » envoie un rappel poli à la personne d'une action, d'un clic.
Menu « … » du projet : exporter en PDF ou pour Excel, dupliquer pour l'an prochain, terminer.
En bas de la page, l'historique garde qui a fait quoi, et quand. Il est réservé à l'organisateur, comme l'export. Juste en dessous, la place prise par les fichiers : « Fichiers : 12 Mo sur 100 Mo ».

Vous êtes invité

On vous a confié des tâches dans un projet.

Entrer

Ouvrez l'email d'invitation et cliquez sur « Rejoindre le projet » : vous y êtes. Pas de mot de passe, rien à installer.
La première fois, indiquez votre nom et votre fonction.
Vous ne trouvez pas l'email ? Regardez dans les courriers indésirables, ou demandez à l'organisateur votre lien personnel par SMS.

Répondre

L'onglet « Mes tâches » montre ce qui vous attend, et pour quand.
« Je prends » une action libre, « C fait ! » quand c'est terminé (avec une photo ou un commentaire si besoin), « Bloqué » avec la raison et une nouvelle date.
Vous pouvez aussi ajouter une action, joindre un fichier (5 par action, 5 Mo chacun) et écrire dans la discussion du projet.

Sur le téléphone

C-fait s'ouvre dans le navigateur. Ajoutez-le à l'écran d'accueil pour l'utiliser comme une application.
Activez les notifications dans Réglages → Notifications pour être prévenu sans email.
Participer est toujours gratuit, dans autant de projets que vous voulez.

Les 4 états d'une action

La couleur sur le bord gauche de chaque action dit où elle en est.

À faire

Pas encore commencée.

En cours

Quelqu'un a cliqué « Je prends ».

Bloqué

Un problème, avec sa raison et une nouvelle date.

C fait !

Terminée, avec qui et quand.

Qui peut faire quoi

L'organisateur pilote, chacun fait sa part.

Dans un projet	Invité	Organisateur
Voir tout le projet et la discussion	oui	oui
« Je prends », « C fait ! », « Bloqué »	oui	oui
Ajouter des actions, des photos, des messages	oui	oui
Changer l'ordre des actions, les confier	non	oui
Inviter, « Relancer »	non	oui
Modifier, dupliquer, terminer, supprimer le projet	non	oui
Voir l'historique, exporter en PDF ou pour Excel	non	oui

Les emails que vous recevrez

Tous partent de contact@c-fait.com.

Pour entrer

Votre code de connexion : quand vous le demandez. Il vaut 15 minutes.
L'invitation à un projet : quand l'organisateur vous invite. Le bouton vous connecte directement.

Pour vos tâches

Le rappel : 2 jours avant la date, à 8 h. Avec une heure précise : 15 minutes avant.
Les relances : si l'action est en retard, le lendemain à 8 h, puis 3 jours après.
« … vous relance » : quand l'organisateur clique « Relancer ». Deux boutons : « C fait ! » ou « Bloqué ».

Pour suivre le projet

Du nouveau sur le projet : ce que font les autres, regroupé dans un seul email.
Le résumé de la semaine : le lundi à 8 h, s'il s'est passé quelque chose.
Le résumé final : quand l'organisateur termine le projet.

Exemple : votre action est prévue pour le vendredi

Mercredi 8 h Le rappel.
Vendredi Le jour prévu.
Samedi 8 h 1re relance, si ce n'est pas fait.
Lundi 8 h 2e relance, si ce n'est toujours pas fait.

Dès que vous répondez « C fait ! », plus rien ne part. Jamais d'email automatique le dimanche. Trop d'emails ? Chaque email automatique a un lien « Ne plus recevoir ces emails » : vous gardez l'accès au projet.

Gratuit et abonnement

Essayer ne coûte rien.

Invité

0 €, toujours

Participer aux projets des autres est gratuit, sans limite.

Offre gratuite

1 projet offert

Actif pendant 6 mois, avec toutes les fonctions et autant de participants que nécessaire. Sans carte bancaire.

Abonnement

15 € par mois

Ou 150 € par an. Des projets illimités, pour les professionnels : entreprises, indépendants, associations, collectivités. Résiliable à tout moment.

La vie d'un projet

Ce qui se passe après la date clé.

Pendant

en cours

Chacun avance, C-fait relance.
À la fin

terminé

L'organisateur le termine. Il reste consultable et exportable.
30 jours

réouverture

Un oubli ? On peut le rouvrir pendant 30 jours.
1 an après

supprimé

Effacé, après un email de prévenance un mois avant. Pour l'édition suivante, dupliquez le projet : les actions reviennent, avec les dates recalculées.

Vos données

Simples, privées, hébergées en France.

Les données sont hébergées en France et traitées conformément au RGPD.
Aucune publicité, aucun suivi, aucune revente. Vos contenus ne servent jamais à entraîner une intelligence artificielle.
Ce que vous déposez reste à vous : téléchargez toutes vos données (Réglages → Profil) ou supprimez votre compte à tout moment.
La position GPS des photos est retirée automatiquement.
Les textes complets : conditions générales, politique de confidentialité, mentions légales.

Une autre question ?

Vingt réponses sur les prix, la sécurité et le fonctionnement.

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Chaque message est lu et reçoit une réponse. contact@c-fait.com